明治大学校友会東京都西部支部　個人情報保護方針

　当支部は，個人の人格尊重の理念の下，個人情報を保護することの重要性を認識し，社会的責任を果たすため，個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し，自主的なルール及び体制を確立し，以下のとおり個人情報保護方針を定め，これを実行するとともに，適宜見直し，改善していきます。

【個人情報とは】
当サイトにおける個人情報とは、「当支部が開催する行事等のお申込みにあたり、みなさまより提供していただく、 名前・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなどの情報で、全く面識のない第三者が見ても該当の人物が識別できる情報」をいいます。（当該情報のみでは特定個人の識別が不可能であっても、他の情報と結合させることにより、それが容易に可能となるものを含みます）
【個人情報収集の目的】
提供いただいた個人情報は、当支部が当サイトの運営及び当支部と管轄地域支部が行う行事にあたり以下の目的で利用するものとし、それ以外の用途には使用しません。
なお、当支部は、行事等申込みに伴うデータの提供をもって、当該利用者が個人情報の収集について同意したものとみなします。
【個人情報収集方法と利用】
提供していただく個人情報は、登録事項以外に、任意に個人情報の入力を求める場合があります。また、ブラウザから自動的に送信され、当サイトのサーバーに記録されます。
当支部は、これらの提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
なお、当サイトのサービス上の広告や、投稿内容にリンクされているウェブサイト上で、個人情報の入力が求められたり自動的に収集されたりする場合がありますが、 当サイトのサービスにリンクされているウェブサイトにおけるこれらの個人情報の入力や収集については、本ポリシーは適用されませんのでご注意ください。
【個人情報の共有・提供】
当支部は、原則として、利用者よりご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはしません。但し、以下に該当する場合はこの例外とします。
社会通念的な禁止事項・ルール・マナーなどに反し、 当サイトの権利・財産やサービスなどを保護するため、必要と認められる場合人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の 必要性がある場合裁判所や警察などの公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合その他の関係法令により当サイトによる開示又は提供義務が 定められている場合個人情報の保持・改変・抹消当支部は、一括管理することにより、厳重な管理体制のもと、個人情報を取り扱っております。当支部は個人情報を保持し、かつ利用することができるものとします。個人情報は、お申し出により、直ちに抹消します。
当支部は、収集された個人情報の紛失・盗難・破壊・改ざん・漏洩・外部からの不正アクセスを未然に防ぐための予防措置を講ずるとともに、万一の事故発生時には速やかに是正措置を実施します。
１　当支部は，個人情報を適正に取り扱うため，個人情報の保護に関する考えを当支部の役員その他の関係者に周知徹底し，これを実行します。
２　当支部は，個人情報を取り扱うに当たっては，当支部の運営に必要な範囲内で，その利用目的をできる限り特定し，その取扱いについての権限を与えられた者のみが，遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
３　当支部は，個人情報の取得に当たり，適法かつ公正な手段によって行い，個人情報の主体である本人（以下「本人」という。）に対し利用目的等について明示するか，又は通知し，若しくは公表します。なお，当支部は，保有個人データの利用目的について当支部ホームページに公表します。
４　当支部は，当支部の取り扱う個人データについて，必要に応じて，組織的，人的，物理的及び技術的安全管理措置を講じ，個人データに対する不正アクセス，個人データの紛失，破壊，改ざん及び漏えい等を防止します。
５　当支部は，原則として，あらかじめ本人の同意を得ることなく，第三者へ個人データを提供することはありません。ただし，法令及び当支部規程の定めるところにより，所定の個人データを当支部関係団体に提供することがあります。この場合には，提供先において当該個人データの紛失，破壊，改ざん及び漏えい等の不正な取扱いがなされないよう約定し，適切な管理を実施させます。
また，本人が個人データの提供を停止したいときは，当支部は，所定の手続による請求により，遅滞なく当該個人データの提供を停止します。
６　当支部は，業務を委託するために個人データを業者に預託する場合は，適正な基準により業者を選定し，当該個人データの紛失，破壊，改ざん及び漏えい等の不正な取扱いがなされないよう必要な契約を締結し，その業者に対し必要かつ適切な監督を行います。
７　当支部は，本人が当該本人の保有個人データについて，開示，内容の訂正，追加若しくは削除，利用の停止，消去又は第三者への提供の停止等の権利を有していることを確認し，本人から，これらの請求がなされた場合は，合理的な範囲で遅滞なく対応します。

【プライバシーポリシーの改定】
当支部は、利用者の事前の了承を得ることなく、本ポリシーを変更することができ、利用者はそれを承諾するものとします。
変更後のプライバシーポリシーは、付則として掲示した日付より効力を発するものとします。
また、利用者が本ポリシーの変更後に当支部が提供するサービスを利用することにより、本ポリシーの変更内容を承諾したものとみなします。

本ポリシーに改定がある場合には、利用者に常に理解していただけるよう、当サイト上においてお知らせします。

【ご質問・ご提案】
当サイトのプライバシーの考え方についてご質問・ご提案がある場合は、末尾　当サイト管理者宛てE-Mailでご連絡ください。

この方針等に関する問い合わせ、個人情報に関する苦情・不服申立の受付窓口は，下記にお願いします。
E-Mail: office@domanagement.net ホームページ委員長　馬塲　成一　なお、2012年８月中に正式ドメイン下で本ホームページを管理・運営致します。
正式ドメイン　meiji-tokyo-seibu.com　、メールアドレス office@meiji-tokyo-seibu.comへと変わる予定です。

[ 付則 ]2012年8月1日施行　　重複する部分は精査のうえ、近々に修正致します。

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